Kampüsün Yeni Sesi Sen Ol.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Beslenme Sağlık Ürünleri Anonim Şirketi (“Özel Beslenme”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Ferhatpaşa Mah. 77. Sok. No: 48, 34888 Ataşehir/İstanbul
• E-posta: info@ozelbeslenme.com
• Vergi Dairesi ve No: Kozyatağı Vergi Dairesi No 3880614097
• KEP adresi: ozelbeslenme@hs06.kep.tr

Bu Aydınlatma Metni, Özel Beslenme Kampüs Temsilciliği Programı’na yaptığınız başvuru kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru formunda paylaştığınız ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, üniversite, bölüm, sınıf ve yaş aralığı bilgileriniz işlenmektedir.

Bunlara ek olarak cinsiyet bilginiz, aktif olarak kullandığınız sosyal medya platformları ve kullanıcı adları, üniversite kulübü veya topluluklarındaki görevlerinize ilişkin açıklamalarınız, programa katılma motivasyonunuz, programa sağlayabileceğiniz katkıya ilişkin cevaplarınız ve başvuru kapsamında yüklediğiniz tanıtım videosu da işlenmektedir. Formun mevcut hâli bu veri alanlarını açıkça toplamaktadır.

Başvurunuzun değerlendirilmesi sırasında Özel Beslenme tarafından oluşturulan aday değerlendirme notları, görüşme kayıtları, adaylık durumu ve başvuru sonucu da işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; başvurunuzun alınması ve kaydedilmesi, adaylık şartlarını taşıyıp taşımadığınızın değerlendirilmesi, sosyal medya ve içerik üretim deneyiminizin incelenmesi, programa sağlayabileceğiniz katkının değerlendirilmesi, adaylarla iletişim kurulması, görüşme ve mülakat süreçlerinin planlanması, başvuru sonucunun bildirilmesi ve Kampüs Temsilciliği Programı’na kabul süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Verileriniz ayrıca başvuru sürecine ilişkin talep ve şikâyetlerin yönetilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta hakların kurulması, kullanılması veya korunması amacıyla sınırlı olarak işlenebilir.

Programa kabul edilmeniz hâlinde, Program’ın yürütülmesi için gerekli olan kişisel verileriniz Kampüs Temsilcisi KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenmeye devam eder.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, Google Forms üzerinden doldurduğunuz başvuru formu, forma yüklediğiniz video, paylaştığınız sosyal medya hesapları, e-posta ve telefon iletişimi ile başvuru sürecinde gerçekleştirilebilecek çevrim içi veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla elektronik ya da fiziki ortamda toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, adayla iletişim kurulması ve adaylık sürecinin yürütülmesi için gerekli kişisel verileriniz; KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Tanıtım videosunun ve sosyal medya hesaplarının başvurunun değerlendirilmesi amacıyla incelenmesi ile başvurunun ileride açılabilecek temsilcilik programlarında yeniden değerlendirilmek üzere aday havuzunda tutulması, ayrıca sunulan Başvuru Süreci Açık Rıza Metni kapsamında vereceğiniz açık rızaya dayanır.

Açık rıza vermemeniz, açık rızaya bağlı olmayan başvuru verilerinin yukarıda belirtilen diğer hukuki sebeplerle işlenmesini engellemez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Özel Beslenme bünyesindeki yetkili insan kaynakları, pazarlama, sosyal medya, kurumsal iletişim ve yönetim ekipleriyle paylaşılabilir.

Verileriniz ayrıca yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde bilgi teknolojileri, yazılım, bulut altyapısı, veri saklama, insan kaynakları ve hukuki danışmanlık hizmeti alınan tedarikçilere aktarılabilir. Kanunen yetkili kamu kurumları veya adli merciler tarafından usulüne uygun talepte bulunulması hâlinde ilgili kişisel veriler yetkili kurum ve mercilerle paylaşılabilir.

Google Forms ve diğer dijital platformların yurt dışındaki altyapılarından yararlanılması hâlinde oluşabilecek yurt dışı aktarımlar, KVKK’nın 9’uncu maddesinde yer alan aktarım şartları ve uygun güvence mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Başvurunuzun olumlu sonuçlanması hâlinde, Programa kabul edilen adaylara ait kişisel veriler Kampüs Temsilciliği Programı'nın yürütülmesi amacıyla ilgili mevzuat ve Özel Beslenme'nin kişisel veri saklama politikaları doğrultusunda muhafaza edilir.

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması hâlinde ise kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Başvurunuzun bu başvuru döneminde olumlu sonuçlanmaması hâlinde, ileride açılabilecek Kampüs Temsilciliği Programı başvurularında yeniden değerlendirilebilmeniz amacıyla kişisel verilerinizin saklanması ve bu amaçla işlenmesi, ayrıca sunulan Başvuru Süreci Açık Rıza Metni kapsamında vereceğiniz açık rızaya tabidir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı “Ferhatpaşa Mah. 77. Sok. No: 48, 34888 Ataşehir/İstanbul” adresine yazılı olarak, “ozelbeslenme@hs06.kep.tr” KEP adresine veya “info@ozelbeslenme.com” e-posta adresine iletebilirsiniz.

Kampüs Temsilcisi Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve kişisel verilerimin işlenmesi hakkında bilgilendirildiğimi beyan ederim.

Özel Beslenme Kampüs Temsilciliği Programı kapsamında paylaştığım ad ve soyad, iletişim, eğitim, sosyal medya hesabı, kulüp ve topluluk deneyimi, başvuru cevapları, tanıtım videosu ve aday değerlendirme bilgilerimin; mevcut başvuru dönemindeki değerlendirme tamamlandıktan sonra, ileride açılabilecek Özel Beslenme Kampüs Temsilciliği Programlarında uygunluğumun yeniden değerlendirilebilmesi ve bu programlarla ilgili olarak benimle iletişime geçilebilmesi amacıyla aday havuzunda saklanmasına ve bu amaçlarla işlenmesine açık rıza veriyorum.

Bu kapsamda saklanan kişisel verilerimin yalnızca Özel Beslenme bünyesinde aday değerlendirme sürecinde görev alan yetkili kişiler tarafından incelenebileceğini; hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde bilgi teknolojileri, veri saklama ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları tarafından işlenebileceğini biliyorum.

Bu açık rızanın Kampüs Temsilciliği Programı'na başvuru yapabilmek için gerekli olduğunu; verdiğim açık rızayı daha sonra herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alabileceğimi ve geri alma bildiriminin Özel Beslenme’ye ulaşmasından itibaren ileriye yönelik sonuç doğuracağını biliyorum.

Açık rızamın geri alınması, işleme amacının ortadan kalkması veya verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep kalmaması hâlinde kişisel verilerimin silineceğini, yok edileceğini veya anonim hâle getirileceğini biliyorum.

İşbu Ticari Elektronik İleti Onayı, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında hazırlanmıştır.

1. Onayın Konusu

Özel Beslenme Sağlık Ürünleri Anonim Şirketi ("Özel Beslenme") tarafından sunulan veya ileride sunulabilecek ürün, hizmet, kampanya, indirim, promosyon, etkinlik, eğitim, çekiliş, Kampüs Temsilciliği Programı, öğrenci projeleri, sadakat programları ve benzeri tanıtım, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerine ilişkin ticari elektronik iletilerin tarafıma gönderilmesini kabul ediyorum.

Bu kapsamda tarafıma gönderilecek ticari elektronik iletiler; ürün ve hizmet tanıtımları, kampanya ve indirim duyuruları, yeni ürün bilgilendirmeleri, etkinlik davetleri, eğitim ve seminer duyuruları, öğrencilere yönelik programlar, memnuniyet araştırmaları ve diğer ticari iletişim faaliyetlerini kapsayabilir.

2. İletişim Kanalları

Ticari elektronik iletiler, Özel Beslenme tarafından e-posta, kısa mesaj (SMS), telefon araması, mobil uygulama bildirimi, anlık mesajlaşma uygulamaları ve benzeri elektronik iletişim araçları üzerinden tarafıma gönderilebilir.

3. Onayın Geri Alınması

Bu onayı tamamen kendi özgür irademle verdiğimi, dilediğim zaman herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve herhangi bir bedel ödemeksizin geri alabileceğimi biliyorum.

Onayımı, gönderilen ticari elektronik iletilerde yer alan ret imkânını kullanarak, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden veya Özel Beslenme'ye başvurarak geri alabileceğim konusunda bilgilendirildim. Onayımı geri almam hâlinde, ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde tarafıma ticari elektronik ileti gönderimi durdurulacaktır.

4. Başvuru Süreci ile İlişkisi

Bu onay yalnızca ticari elektronik ileti gönderimine ilişkindir. Bu onayı vermemem veya daha sonra geri almam, Kampüs Temsilciliği Programı başvurumun alınmasını, değerlendirilmesini veya programa kabul edilme sürecini etkilemez.

Başvuru sürecinin yürütülmesi için gerekli bilgilendirmeler ile başvuru sonucuna ilişkin bildirimler, ticari elektronik ileti niteliğinde olmadığından bu onaydan bağımsız olarak tarafıma iletilebilir.

5. Onay Beyanı

Yukarıdaki açıklamaları okuduğumu, ticari elektronik ileti gönderiminin kapsamı ve onayımı geri alma hakkım hakkında bilgilendirildiğimi kabul ediyor; Özel Beslenme tarafından ürün, hizmet, kampanya, etkinlik, Kampüs Temsilciliği Programı ve benzeri tanıtım ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin ticari elektronik iletilerin tarafıma e-posta, kısa mesaj (SMS), telefon, mobil uygulama bildirimi, anlık mesajlaşma uygulamaları ve benzeri elektronik iletişim araçlarıyla gönderilmesine onay veriyorum.